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理论研讨

地方志基础知识之三
发布时间:2017-03-23   文章点击率:1957  

第三讲  地方志编纂成书步骤

 

一、制订编纂方案

志书的编纂方案,就是志书的编纂规划。归纳起来主要有八个方面:1.修志的指导思想;2.基本任务与承编单位;3.编纂体例与具体规定;4.修志资料的征集方法;5.修志行文规范6.审稿出版;7.修志经费;8.组织领导与工作步骤等。

二、确定体例

()书名。志书名以行政区划命名,首行居中横排,单为一行,如:《荆门市志》、《XX县志》、《XX部门志》,首次编纂的志书,书名不用标明上下限年份。;续修志书可另起一行,括注断限起止年份,如:《XX市XX区志》正下方或竖排时在其左边标明上下限年份,如《XX市志》(19802005。编纂单位居中横排于断限之下。

()断限。按现行区划,根据荆门实际,为完整反映荆门市改革开放历史进程,《荆门市志》上限溯至1979年,下限延至2005年。第一轮修志未出书的沙洋县、东宝区、屈家岭管理区,记述上限溯至事物发端,依实际情况而定,下限截至2005年。

()体式。志书体式采用章节体或纲目体(条目体)圴可。第一轮《荆门市志》采用条目体,全书分为篇首、自然、经济、政治、文化、社会生活、篇末等。按行业、事业以类设目,一般分为三个层次,篇、类目、子目,子目为记事条目。

() 凡例与体裁。主要采用凡例、述、记、志、传、图、表、录等体裁,以志为主,重视述、图、表的运用

凡例:凡例列于志书之前,是有关地方志编纂的指导思想,编纂宗旨、编纂原则,体裁设置,编纂要求,框架设计,材料来源、时空界限、名词、篇幅字数、开本版式等重大问题的文字说明,对书籍编纂起着纲领性规范作用。就是要略,就是规则,发凡起例就是解释全书的要旨和体例,可以说是地方志编纂的基本原则。一部志书到底要编纂成什么模样,体现什么特点,主要表现在凡例的规定上。

述:为总述、综述、概述、无题序言等。

记:大事记(含专记)。用于记载全市在断限内的对当时或后世有较大影响的自然、经济、政治、文化、社会等各方面的大事、要事、新事。可采用编年记事体,也可采用编年与记事本末、阶段记事相结合的顺时记事方法。

志:为各级志书的主体。一般采用记事本末体,即分门别类记述某项事业的沿革始末。

传:即人物传。用于记述在断限内去世并对本地区产生过较大影响的人物事迹,一般为传记体。

图:分照片、图画、地图、结构示意图等。用于补充内容,独立或辅助说明事物性状特点。不用或少用宣传类的图片。

表:分文字类目表和数据统计表等。用于丰富内容,补充文字说明。

录:为人物录、附录等。人物录用于记载断限内去世并具有一定影响而达不到立传标准的人物。附录用于记载不便入志但需要保存的重要资料及其他内容。

索引:将志书的项目或内容摘录下来,每条下标注出处页码,按一定次序排列,供人查阅。

三、设计篇目

第一轮新方志在志书篇目结构安排上经过多年实践与探索,在继承旧志优秀传统上进行了创新,并达成了较为一致的共识。篇目结构基本框架,即横分的第一层次由“凡例“、“述“、“记“、“志“、“传“、“图“、“表“、“录“等部分构成。

横分第二层次按一级类目设置的多少分为三种:大篇体式,即一级类目控制在十个左右;中篇体式,一级类目扩展到二三十个;小篇体式,一级类目放得较开,省(市)志一般为七八十个,多则上百个,基本是一个行政部门就是一个分志。横分第三层,从专业层次来看,第一轮修志采用主要有章节体和纲目体两种。

章节体的结构是大类为章,小章为节,具体事物为目,层层统辖,逻辑较严密,但层次较多,达56个层次之多。这种结构使事物往往被划分为若干组成部分,然后才能纵向记述,造成资料交叉重复使用较多,且分目、子目过多无法进入目录,难以检索。

纲目体结构,是志书编纂的一种传统形式。纲目体的篇目结构是先设总纲,或称大类,各纲之下再设细目,目以纲聚,以纲统目,纲举目张。新方志篇目可采用以事为纲,下列地理、环境、经济、文化、政治、社会、人物等目,目以下有子目。以上三个层次一般都有各级史志部门设计(当然一些业务范围十分宽泛的部门也会参与子目的设计),子目就涉及到了志书的各个承编单位,而框架设计最基础的工作也就是各个承编单位条目的设计。纲目体类似辞书形式,也是横排纵写,分类目、分目、条目等三个基本实体,纵向展开记述,结构简洁、设置灵活、容易检索。

方志的篇目在撰稿时,其实可理解为是一个编写提纲。因此,一个好的篇目,不可能一挥而就,功毕一役。而是要在修志工作的各个阶段反复切磋、打磨。细心斟酌、修改、检验、再修改、再检验这个过程。志书篇目的形成或定稿大致上要经历以下四个阶段:

  第一阶段,资料搜集篇目。要根据修志的基本经验和常识,草拟一份所需搜集资料的篇目,来组织人力从事资料搜集。它的功能仅仅只是指导资料的搜集,以便分类建卡。

  第二阶段,资料整理篇目。通过一段时间的资料搜集,对志书的总体内容有了一些新的认识,发现有些类目只是虚设,有的类目含量又太小,有的类目偏颇失当。于是,有必要对草拟的资料搜集篇目要进行调整,或分或合,或增或删,是在所难免的。

  第三阶段,试写稿篇目。通过整理资料长编和试写专题,对前次篇目作进一步的检验及调整。

第四阶段,目录式篇目。志书的初稿撰成后,经过各方面的审查和反复修改,还会发现有相互抵牾和标题上的问题,是这一阶段篇目修改的主要方面。这次修改整理后的篇目,可以用来指导志稿修改定稿成书,成书后即是志书的目录。

四、志稿撰写的条件和要求

() 志稿撰写必须具体的条件

编写工作不能仓促上阵,志稿编写必须具体以下条件。

1.资料基本齐全,并经过考订、校核,作了归类处理。(如何收集资料的问题,下面要另设一个问题专门讲一下)

2.有了比较完备的体例篇目。

3.对一些理论问题、较难处理的问题和技术性问题有了统一的认识,对编审工作和编写要求作出了具体规定。

4.认真进行试写,取得一些编写经验。试写工作要择定具有代表性的章节进行,从编纂体例到使用资料,从文体、文风到记述方法,从篇章节目之间的主次详略、字数分配,到各专题的类目纵横、结构层次、注释引文、图表运用等,都要详细讨论,适当安排,有了统一规划,再分头编写。具体编写过程中,根据第一轮修志编纂实践经验,对体裁的运用,有以下五个方面的问题在二届修志中要认真考虑:

第一,“严谨“。志书的严谨性,要求记述史实完整、系统,符合科学性的要求。在语言运用上,力求真实准确,客观地反映事物的本来面目。具体要求是:资料真实、语言表述准确不误、符合逻辑。

   第二,“朴实“。志书直书其事的章法,决定了它的语言运用力求朴实,不偏尚文辞,不堆砌词藻,杜绝一切空话、大话、套话。具体要求是:一是忌滥用形容词与副词,二是忌发表空泛议论,三是忌词藻华丽。

   第三,“简洁“。志书要求文约事丰,言简意赅。胡乔木同志说:“应该要求地方志做到一句也不多,一句也不少“。

第四,“流畅“。志书在语言表述上,除了应做到严谨、朴实、简洁外,还应讲究雅重、优美、流畅。具体要求是:一是恰当地运用比喻,既可使文字生动形象,又可使文章简洁明了。二是适当运用排比的手法,可以加强语势,使之更加流畅,以增强感染力和说明力。三是注意语言的韵律和气势,使之声情并茂,增强可读性。

   第五,“规范“。志书用语行文力求规范,符合现代汉语标准化的要求。具体要求是:一是力戒“文白“混杂,当代方志学家傅振论先生说:“记事当因时制宜,用现代语言,不可模拟古人、古文、古事,不要故作怪奇,不要画虎类犬,雕鹄成鹜,要做到文从字顺、雅俗共赏。通俗易懂。二是力戒口语、俗语和简语。三是不违语法规律。其基本规律是,谓语一般在主语之后,宾语处在动词之后,介词处在所介名词或动词之前,定语、状语用在它所限制或修饰的中心词之前或后,补语用在它所补充的中心词之后“。

()志稿编写要求

1.不越境而书。在反映本市的经济、文化辐射力和与外地的联系情况下,在为交待背景或比较差异的情况下,可以有针对性地引用外地的资料,但必须要限制。

2.以时为序,“纵不断线“,反映出事物具有规律性的发展变化。

3.“述而不论“。寓观点于材料之中,用事实说话。

4.行文规范。地方志是存之千秋的历史文献,各类志书行文应遵照国家语言文字的有关规定,如纪年、称谓、数量词表述等均应规范;各类志书必须由主编统稿,以保证志书的文风统一。关于行文规范,严格按照省地方志编纂委员会制定的《湖北省第二届省、市()、县(市、区)三级地方志书编纂行文规范》执行

(志稿撰写的基本方法另设专题讲述)

五、审稿出版

以我市第二轮市、县两级志书编纂方案为例,从2007起,全市第二轮志书的编写、审定、出版工作计划用四年左右时间完成。力争2010(原计划)完成荆门市第二届市、县(市、区)二级地方志书编纂出版任务。

()市、县(市、区)二级地方志书的编纂实行各级地方志编纂委员会委托下的主编负责制。

()荆门市志各专志实行三审制。一审(初审)为承编单位编辑室组织完成初审,二审(复审)为市志总编室邀请修志本行业专家、学者、修志业务人员、评稿人对初稿进行复审。三审(终审)为市志总编室召开有修志业务人员、评审人(含省志办专家)、编纂委员会主任、部门委员参加终审会,对修改后的复审稿进行终审。终审稿修改完成后(定稿)报省地方志编纂委员会审查验收合格后,由《荆门市志》总纂签署意见后出版。

()(市、区)志通过本级三审定稿,由市地方志编纂委员会验收合格后,再由县(市、区)地方志编纂委员会(主编)报送省志办签署意见后出版。

为规范审稿程序和提高审稿、出版质量,各级志书的审稿和出版统一按省地方志编纂委员会制定下发的《湖北省第二届省、市()、县(市、区)三级地方志书装帧设计、排版印刷方案》等51系列文件执行。

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