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年鉴撰稿格式和基本要求
阅读次数:4861 来源: 作者: 时间:2015/6/30 16:53:07
一、条目撰写
    1、综述和概况。综述置于栏目之前,概况置于分目之首,综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。综述和概况要(全面)和(概括)。一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中,做到述而略论,点到为止,防止以论代述,借题发挥。注意综述、概况和条目在层次上的区别,防止在材料和数据的选用上过多重复,也要寻找到各自的角度,合理运用。同时,要注意三者之间的统一,防止在事实、数据、评价等方面前后不一,产生矛盾。
    2、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。
   3、 会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果,如做出什么决定,提出什么新的理论观点,新的政策、措施等等。避免写日程安排、会场布置及气氛,领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。有些同类会议可以适当合并或列表记载,一些缺乏实质性内容的会议,不立条。有些会议的标题,可视情况,可以会议名称立条,也可以会议内容立条。
    4、机构类条目。包括机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能(范围)、内部机构设置等基本要素。应着重介绍主要职能及工作成果等。避免在成立原因、过程、意义上多做文章,对领导人不必大量罗列,记主要领导人即可。
    5、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值。对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。介绍学术观点时,要客观、公允,切忌带有个人观点进行褒贬。
    6、工程类条目。包括工程名称、工程本体(规模、设施)、质量水平(达到的标准)、地点、时间(开工、完工)、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍工程本体、质量水平和效益。避免在开工(竣工)典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨,避免广告式用语。
    7、竞赛类条目。包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。应重点记述竞赛项目及结果。注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。
    8、事故类条目。包括时间、地点、单位、原因、损失(危害)程度、处理结果等基本要素。应重点记述损失程度及处理结果(尚未处理者可不写)。注意避免描述领导重视、布置抢救及抢救经过、现场气氛。
9、人物类条目。依次包括生卒年月日、性别(男性不注)、民族(汉族不注)、籍贯、党派情况、最高学历、主要经历(以时为序)、职务(职称)或活动领域、重要事迹、成就、著作、影响、奖励称号等基本要素。应重点介绍主要经历,重要事迹和成就。除逝世人物外,新闻人物还应该着重介绍人物的思想品质、性格特征、言谈举止,不用杰出卓越等褒扬定语。
各类专题性条目均应注意标题和正文的衔接,尽量避免正文起始重复标题。如人物类条目,在标题(人物姓名)之后的正文,应接写生卒年月日,不必重复人物姓名;会议类条目,在静态标题(“×××”会议)之后的正文,可接着写××日召开,不必重复写成“×××会议于××日召开;在动态标题(召开×××会议)之后的正文应有主语,可写成该会议于××日召开
二、语言、文体
1、语言。 
一是准确,即用词恰当,逻辑严密,资料准确。统计数字应以统计部门提供的为准;不属统计部门的统计数字,由主管部门和有关单位提供。稿件中慎用最大国内领先国际水平第一等文字,直述其事,让读者自己判断;如是经过评比的,直接写明评比结果,并写明评选的部门。
   二是规范,即使用规范的现代汉语,不用文言、方言、俚语,忌用仅在行业内通用的简称、某些简约的用词,应在首次使用时加括号具体说明文句要符合语法、修辞和逻辑要求。
    三是简洁,即用简炼、严谨的语言,向读者提供高浓缩的信息。要惜墨如金,挤干水分,删去不含有价值信息语言。
    四是明了,即开门见山,直陈其事,不用导语,不用铺垫文字,用最明确的语言,把信息传递给读者。
    5.朴实,即用词把握分寸,如实记事,不以偏概全或言过其实,忌用空话浮词,忌用宣传与广告色彩的语言。对人物、事物的褒贬,寓于事实的叙述之中。
  2文体。
基本使用两种文体。记事、记物、记人用记述文;对事实和知识作介绍、解释,用说明文体。不描写、不抒情、不议论。避免使用总结报告、新闻报道、散文等文体。
三、书写格式
    条目标题顶格书写,前后加方头括号(【 】),后空一格接写正文。综述、概况一律不另加标题,均以综述概况为标题。综述概况的书写格式必须全书统一。 除综述可分段书写外,其他条目不分段。
四、名称表述
   除专文、引文外,条目行文统一使用第三人称的称谓,一律不用第一人称或第一人称代词。如不用本市我党我军本公司等称谓。应直书市名、党名、军名、单位名,如中国共产党(可简称中共)、中国人民解放军(可简称解放军)、“××公司等。
    凡人名一律直书其名,不用同志先生等称谓。需要说明职务、职称、学衔的,可将职务等加在姓名之前。如武汉市市长×××”中共武汉市委副书记×××”武汉大学教授×××”医学博士×××”等。
    会议、组织、机构等名称,除常用简称外,在文中首次出现时,一律用全称,并用圆括号注明简称,以后用简称。名称的使用必须前后一致,对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
   涉及区级政府机构的名称,一般不用简称而用全称。
五、时间表述
    时间一律具体书写,不用今年前年本月目前现在等时间代名词;不用近几年最近目前几年来不久以前等模糊时间概念;不用时间简称,如“2014不能写成“14
    公历年月日一律用阿拉伯数字表示,农历年月日一律用汉字表示,并不得混用。如2014年10月1不得写成2014年十月一日。凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的,年月日可以用脚点表示,如周恩来(1898-03-051976-01-08
    人们熟知的历史上著名事件、日期的写法,一般不加引号,中间也不用间隔号圆点,如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变,不必写成运动、国际劳动节、一三事变等。但涉及一月、十一月、十二月的,应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开,并外加绰号,避免歧义,如二八事变,一二运动等。
六、图片表格
 1、图片。
串文图片随条目穿插于正文之中,内容既可与有关条目相呼应,也可以图代条目,并有简要的文字说明和摄影人员姓名,图片文档分辨率300万像素/英寸以上。
2、表格。
表格构成的要素有表题、栏头、表项和表框。表题即表格的名称。除专项统计表外,标题一般应具有时间、地方(单位)、事项三个要素。表题居中排列,一般都加字。表格数据的年份与年鉴记述的年份一致时可省略表格标题上的年份。栏头是表示表格中各项目类别的名称,居于表格首列首行。表示主要项目类别的栏头一般居于表格的首行(称为表头)。
    有统计数字的表格应标明计量单位。表内用单计量单位的,在右侧标明计量单位,如单位:万元单位:立方米等;表内的计量单位有两个以上的(含两个)应在表内分别标明。
 


 

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